Respaldos y puntos de restauración

Respaldo de información

El respaldo de información es la copia de los datos importantes de un dispositivo primario en uno o varios dispositivos secundarios, ello para que en caso de que el primer dispositivo sufra una avería electromecánica o un error en su estructura lógica, sea posible contar con la mayor parte de la información necesaria para continuar con las actividades rutinarias y evitar pérdida generalizada de datos.

Existen dos tipos de respaldo de información, a continuación una breve explicación de ellos:

• Manual: el usuario copia directamente los archivos a respaldar por medio de comandos o por medio del explorador de archivos de su respectivo sistema operativo.
• Automático: por medio de una aplicación especializada, el usuario programa los archivos a guardar y este respaldo se va actualizando en tiempo real (simultáneamente), conforme se van registrando cambios en los archivos.

Para realizar un respaldo, sigue estos pasos:

1-Ejecuta la herramienta de respaldo de Windows. Se encuentra en Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del Sistema > Respaldo.

2-Selecciona si quieres respaldar los datos del usuario actual, de todos los usuarios o todo el contenido del equipo. También puedes elegir manualmente qué datos seleccionar.

3-Sigue las instrucciones en pantalla para seleccionar dónde quieres guardar el respaldo. Es recomendable que sea en un disco duro externo.

Restaurar sistema

Un punto de restauración es la representación de un estado almacenado de los archivos del sistema del equipo. Un punto de restauración permite restaurar los archivos de sistema del equipo a un momento anterior. Los puntos de restauración los crea la Restauración del sistema de forma semanal y cuando detecta el comienzo de la realización de cambios en el equipo, como cuando se instala un programa o un controlador.

Las copias de seguridad de imágenes del sistema almacenadas en discos duros también se pueden usar para restaurar el sistema, igual que los puntos de restauración creados por protección del sistema. Aunque las copias de seguridad de imágenes del sistema contengan archivos de sistema y datos personales, restaurar el sistema no afectará los archivos de datos.

Estos son los pasos para crear un punto de restauración:

1-Para abrir Sistema, haga clic en el botón Inicio, haga clic con el botón secundario o clic derecho en la opción  Equipo y, a continuación, haga clic en Propiedades.

2-En el panel izquierdo, haga clic en Protección del sistema.  Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.

3-Haga clic en la ficha Protección del sistema y, a continuación, en Crear.

4-Escribimos un nombre (de preferencia debe dar una breve descripción del estado del sistema) y damos clic en crear.

Para restaurar el sistema, abrimos la utilidad Restaurar sistema y seleccionamos el punto de restauración deseado.

Optimización de discos duros

Uno de los componentes más sensibles y de mayor importancia de un ordenador, es el disco duro. En él, se almacena toda la información que generamos mediante archivos multimedia

Una forma de liberar datos de un disco duro, es mediante la eliminación de archivos innecesarios. Generalmente, existen 2 clases de archivos que se guardan en el disco duro ocupando grandes dimensiones, y que realmente no tienen ninguna utilidad. Por eso, debemos de borrar los archivos temporales de Internet y borrar los archivos temporales del sistema.

Archivos temporales de Internet. Este tipo de archivos suele almacenarse con información de las tareas que has hecho anteriormente en Internet con el fin de que cuando tengas que realizar otra tarea similar, recupera esta información y agiliza la tarea. 

Para borrar los archivos temporales de Internet, el procedimiento a seguir es el siguiente: 

En el navegador, seleccionamos Herramientas>Opciones de Internet>General. Marcamos la casilla Eliminar el historial de exploración al salir para que no guarde este tipo de información, y para eliminar todo lo que ya se haya almacenado, pulsamos en eliminar.

Archivos temporales del sistema Con la extensión *.Tmp. Las aplicaciones de Windows crean este tipo de archivos para que al igual que los archivos temporales de Internet, sea más rápida la tarea a realizar cuando se ha registrado un entrada similar anteriormente. 

Algunas veces, las aplicaciones no eliminan estos archivos por distintos motivos que van desde una mala programación por parte de los desarrolladores de software, hasta ocasiones en los que un apagado inesperado del sistema por corte de luz u otro, impiden que la aplicación elimine tales archivos al finalizarse. 

Para eliminar los archivos temporales del sistema, el proceso es el siguiente: 

Menu Inicio>Equipo>Botón derecho en C: y hacemos clic en propiedades. 

Una vez hemos entrado en la ventana de propiedades del disco duro, pulsamos sobre Liberar espacio y seguimos un asistente muy sencillo, con el que podremos borrar los archivos temporales del sistema. 

Desfragmentación de discos duros

No solamente es importante mantener un buen índice de espacio libre en el disco duro, sino que la forma en que se estructuran los datos en él, interfiere directamente en el resultado del rendimiento de éste.

Cuando se agregan y eliminan archivos continuamente, estos van dejando huecos vacios en los sectores físicos del disco duro. Estos huecos se mantienen libres hasta que se vuelve a instalar un programa, un archivo o cualquier tipo de fichero. Debido a que los archivos se fragmentan a través del disco, la navegación a través de estos se alenta.

Para desfragmentar un disco, vamos a Equipo y seleccionamos el disco que queremos desfragmentar. Damos clic derecho en él y elegimos Propiedades. Una vez en esta ventana, vamos a la pestaña de herramientas y seleccionamos Desfragmentar ahora.

Esto ejecutará el Desfragmentador de discos. En él podemos analizar las unidades para ver qué tan fragmentadas están y, dependiendo el nivel de fragmentación, desfragmentarlas.

Actividades del mantenimiento al hardware

Además de la limpieza, el mantenimiento al hardware involucra otra serie de aspectos, de los cuales se hablará en la siguiente presentación:

TUTORIAL: Limpieza del equipo

La limpieza del equipo es un aspecto fundamental del mantenimiento preventivo. A continuación, se muestran los pasos a seguir para la realización de este procedimiento:

No olvides consultar antes nuestra página de procedimientos y precauciones para saber todo lo necesario antes de realizar este prooceso.

TUTORIAL: ¿Cómo desinstalar un programa?

Muchas veces instalamos un programa en nuestras computadoras que después dejamos de utilizar y no sabemos cómo eliminarlos. A continuación se describe el proceso que se debe seguir:

1-Abrir al Panel de control y entrar a Programas. Una vez ahí, seleccione Programas y características.

2-Se mostrará una lista con los programas instalados actualmente en el equipo. Simplemente seleccione el programa que quiere eliminar y haga clic en desinstalar. Aparecerá una ventana de confirmación y posteriormente se mostrarán una serie de instrucciones a seguir.

Listo, ahora el programa ha sido desinstalado correctamente del equipo.

Software de utilerías de Windows

Un software de utilerías es un programa que contiene funciones que nos ayudan a mantener nuestro equipo en buen estado. Existen tanto de paga como gratuitas, pero en esta ocasión nos vamos a enfocar en aquellas que vienen incluidas en Windows.

La primera de ellas es Configuración del Sistema, que nos permite cambiar ajustes relacionados al inicio del equipo, los programas y servicios que se están ejecutando y los que se ejecutan al encender el computador. También nos da acceso a otras herramientas útiles, como el editor de registro o la ventana de información del PC.

Para acceder a ella, simplemente escribe el comando "msconfig" desde la ventana ejecutar.

Otra utilidad es el Administrador de Tareas. Esta ventana nos muestra qué aplicaciones y servicios se están ejecutando, así como los recursos que estos consumen. De esta forma podemos terminar aquellos procesos que interfieran con el buen funcionamiento del sistema.

Existen muchas maneras para entrar a esta aplicación, como presionar Ctrl+Shift+Esc, dar clic derecho sobre la barra de tareas y seleccionarla desde el menú contextual o introducir el comando "taskmgr" desde la ventana de ejecutar.

El monitor de rendimiento es otra utilería de Windows. Se trata de una aplicación que nos muestra información en tiempo real del uso de los recursos del equipo, como el procesador, la memoria RAM y la red. También nos da la opción de entrar al monitor de recursos, que nos muestra gráficos de rendimiento.

El monitor de rendimiento se puede abrir introduciendo el comando "perfmon" desde ejecutar.

Dr. Watson es una utilidad que genera reportes cada vez que ocurre algún error con un programa o el sistema operativo. Estos archivos son utilizados por los técnicos para lograr ubicar un error con exactitud y de esta manera corregirlo (nota: no disponible en versiones posteriores a Windows XP).

Para utilizarla, se introduce el comando "drwatson" desde ejecutar.

Información del sistema es una ventana que nos muestra la información detallada de todos los componentes de la computadora y del sistema operativo. Esta información resulta esencial en caso de tener que realizar alguna reparación o a la hora de instalar algún nuevo hardware o software.

Para abrir esta ventana, introduzca el comando "msinfo32"

Existen muchísimas más utilerías, pero estas son algunas de las más importantes a la hora de realizar mantenimiento al equipo.

El BIOS

Primeramente, ¿Qué es y qué hace el BIOS?

Sus siglas en inglés son Basic Input/Output System o Sistema Básico de Entrada y Salida. El BIOS es el único que no se carga del disco duro, esta precargado en un chip instalado a la tarjeta madre. Se trata de un programa especial, que al encender la computadora se inicializa, comprueba que todos los periféricos funcionan, correctamente, asigna los recursos del sistema, verifica el tipo y el funcionamiento del disco duro, de la memoria, busca un nuevo hardware instalado, etc.

¿Qué se puede hacer en el BIOS?

En el BIOS permite configurar varias opciones del hardware instalado en la computador, en el podemos configurar desde la fecha y la hora hasta desde qué dispositivos de almacenamiento iniciará el sistema operativo. Los cambios que se efectúan en él son solo específicos pero tremendamente potentes a la hora de variar el funcionamiento de la computadora. 

Ahora, sabiendo un poco más del BIOS proseguiremos a entrar a él siguiendo algunos pasos:

1-Cómo entrar al BIOS

Al BIOS únicamente se puede acceder antes de que arranque el sistema operativo, para ello hay que pulsar una tecla, por ejemplo DEL, F12, F2 o F10 dependiendo de la marca de BIOS que tengamos. En pantalla nos aparecerá la tecla que tenemos que pulsar. 

2-Dentro del BIOS

Al acceder a él aparecerá una pantalla como la siguiente:

Como se puede apreciar en la parte de la derecha, aparece un pequeño menú o instructivo para poder desplazarnos en el BIOS. La pantalla de menú del BIOS puede variar dependiendo del fabricante.

3-Qué podemos hacer y encontrar en el BIOS

Principalmente podemos encontrar datos de la computadora como el tipo BIOS que tenemos, el tipo de microprocesador y la velocidad de este, el tamaño de memorias como la memoria RAM, la memoria Caché, consultar el estado actual de la computadora, (mirar la temperatura del procesador y de la tarjeta madre, la velocidad de los ventiladores, el voltaje dentro de la tarjeta madre, etc.)
En el ámbito de configurar podemos hacer desde configuraciones básicas por ejemplo, cambiar el lenguaje, la fecha y hora, hasta configuraciones avanzadas como cambiar el orden de arranque de la computadora (elegir desde qué unidad de almacenamiento se buscará cargar un sistema operativo) poner una contraseña al BIOS para tener más seguridad en la computadora, configurar la memoria Cache L1 y L2, etc.